péntek, március 01, 2013

Gyerekzsúr szervezése


Ha házibulit szervezünk csemeténknek a születésnapjára, akkor elkél a jól szervezettség. Számos külföldi oldalon olvastam már listát a parti-előkészületekről, ami nagyon hasznos holmi. 


fotó forrása: Wyllyotts

Először is gondoljuk át, mi mindenre kell gondolnunk a szervezéskor:
  1. Helyszín (otthon vagy máshol?)
  2. Témája lesz-e a zsúrnak? Ha igen, mi? (kedveltek a rajzfilmszereplős témák, de lehet kalóz, királylány vagy tini-spa is -és még sorolhatnám. Partiszervező oldalakon még számos lehetőség található)
  3. Fizetett program/animátor lesz-e? (bohóc, arcfestő, lufihajtogató, mesélő, stb)
  4. Ha nem lesz, akkor lesznek-e játékok a zsúron? (ez szükségtelen, ha játszóházba szervezitek, mert ott jól ellesznek külön szervezett program nélkül is, de otthoni zsúrnál elengedhetetlen)
  5. Meghívottak
  6. Meghívó (vesszük vagy sk készítjük?)
  7. Torta és egyéb ételek, italok
  8. Partikellékek (papírtányérok, poharak, girland, lufik, stb)
  9. Köszönőajándékok
  10. Sk készítendő elemek (bármi, amit mi magunk készítenénk -amivel személyesebb lesz de több időt kell rászánnunk- akár dekoráció, torta, játékok kapcsán kellékek, stb)

*

És akkor jöjjön az időrendi lista a tennivalókkal:

6 héttel a zsúr előtt

  • Tűzd ki a dátumot és tervezd meg a témát, ha valami központi témája lesz a bulinak
  • Állítsátok össze a vendéglistát -gondoljátok át, hány gyereket tudtok fogadni és kiket hívtok meg
  • Ha nem otthon tartjátok a bulit, akkor foglaljátok le a helyszínt
4 héttel előtte
  • Készítsd el vagy elő a meghívókat
  • Ellenőrizd, hogy megvan-e minden meghívandó gyereknek (ill szülőjének) az elérhetősége
  • Ha nem lesz fizetett program a parti alatt, akkor találd ki a játékokat és a zsúr időbeli felépítését (mikor lesz játék, mikor tortaevés, stb)
  • Ha nem magad fogod készíteni, akkor rendeld meg a tortát (sok helyen a figurás torták elkészítéséhez több idő kell mint egy sima kerekhez) és tervezd meg a többi ételt és italt a partira, ezek tálalását, dekorálását (ha kell)
3 héttel előtte
  • Küldd el a meghívókat
  • Vedd meg a szükséges parti-hozzávalókat vagy rendeld meg online (papírtányérok, girland, stb.)
  • Szervezz be extra segítséget, ha szükséges (ha vigyázni kell a kistesóra amíg a zsúron felügyelsz vagy ha több gyermeket hívtok meg -az az optimális ha max 5 gyerek jut egy felnőttre. Ha többen lesznek, kérj segítséget)
  • Írj listát a készítendő ételek, italok kapcsán és tervezd meg  abevásárlásukat (ami eláll, vedd meg előbb)
1-2 héttel előtte
  • Véglegesítsd a zsúr programjait, írj pontos és részletes listát (arra is gondolj, ha valami váratlan miatt -pl betegség- mégis kiesel a szervezésből, akkor jó eséllyel más is le tudja bonyolítani a bulit)
  • Ha még kimaradt valamilyen parti-kellék, azt szerezd be vagy készítsd el
  • Kérdezz rá azokra, akik nem válaszoltak a meghívásra, hogy el tudnak-e jönni a bulira
3 nappal előtte
  • Szerezd be a szükséges élelmiszereket (nassolnivalókat, italokat, szendvicshozzávalókat a kenyér kivételével)
  • Ellenőrizd a fényképezőgépet, kamerát (elemek vagy aksi feltöltöttsége)
  • Utoljára egyeztess ha lesz fizetett program vagy animátor
  • Állítsd össze a köszönőajándékokat (ha nem romlandót tervezel -lehet pl. kindertojás, kis játékocska, de sk készített is)
1-2 nappal előtte
  • Torta elkészítése vagy elhozása, ha rendelt és a gyertyák előszedése vagy vásárlása
  • Ételek, italok el- és előkészítése, dekorálása tálalásra készen 
  • Utolsó egyeztetés ha kell felnőtt segítség a bulira
  • Ha otthon lesz a buli a lakásdíszítés elkészítése
  • Ha lehet, előre elkészíteni a zsúrételeket (amit lehet)
Aznap
  • Ha nem otthon tartjátok a bulit, akkor könnyebb a mai feladatod: a tortát, esetleg egyéb ételeket, italokat a helyszínre szállítani -ne feledd a köszönőajándékokat és a fényképezőgépet, kamerát sem!
  • Ha otthoni a buli, akkor az igazi munka csak most kezdődik:
  • Fényképezőgép és kamera előkészítése (használatra készen egy biztonságos helyre rakva)
  • Ételek végleges összeállítása tálalásra készen, italoké is, ha szükséges
  • Tányérok, poharak előkészítése, asztal megterítése amennyire szükséges (büféasztal lesz vagy más megoldás?)
  • Torta tálalótányérra készítése, gyertyák felrakása, gyufa/öngyújtó, továbbá a tortatányérok, villák, szalvéták előkészítése
  • Féltett, törékeny és gyerekekre veszélyes holmik elpakolása
  • Szülők elérhetőségének jól látható és könnyen elérhető helyre készítése (remélhetőleg nem fog kelleni, de jobb az óvatosság)
  • Tervezett játékok kellékeinek előkészítése
  • Könnyen elérhető de a gyerekek által nem látható helyre készíteni a köszönőajándékokat
  • Zene előkészítése (gyerek CD-k, stb)
  • És mindkét esetben -akár otthon akár máshol lesz a buli: csak nyugodtan, lazán, jól fog sikerülni a buli, a lényeg, hogy a gyerekek jól érezzék magukat :)

Források:
Eredeti lista a Cozi-n található, ezt magyarosítottam mind nyelvileg mind némileg tartalmilag.
*Sorelválasztó forrása: Rosanna



Print

Nincsenek megjegyzések:

Megjegyzés küldése

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...